De nos jours, le succès d’une entreprise dépend de l’efficacité de la gestion de ses ressources humaines. Ainsi, le développement des nouvelles technologies a permis d’améliorer la gestion des RH dans les entreprises. Le SIRH est un ensemble de logiciels qui gère les différentes activités liées à la gestion des RH. Il présente donc des avantages pour l’entreprise. Voici quelques-uns de ses différents avantages.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?
Le logiciel SIRH est un logiciel spécifiquement conçu pour être utilisé par le service des ressources humaines d’une entreprise. En plus de la saisie quotidienne des données et de la Gestion administration salaire, le personnel peut automatiser certaines tâches. Il fournit notamment une base de données centrale et une plateforme de centralisation des informations, auxquelles tous les membres du service peuvent se référer. Grâce aux logiciels RH, les services de l’entreprise sont dotés d’une série de fonctions pour soutenir leur travail quotidien. Ainsi, le personnel peut se concentrer sur des tâches plus centrées sur l’humain.
Quelles sont les fonctionnalités offertes par un logiciel SIRH ?
L’avantage d’un logiciel SIRH est qu’il dispose d’un large éventail de fonctionnalités pour répondre à tous les besoins. Ces fonctions sont généralement divisées en un certain nombre de modules, chaque module assurant une fonction spécifique. Les fonctions offertes par les logiciels RH varient bien sûr en fonction du logiciel choisi, mais certaines des catégories les plus couramment utilisées incluent :
- la gestion de la paie automatisée qui génère diverses informations et fiches de paie, qui sont déjà centralisées dans le logiciel ;
- la gestion des performances de travail pour mettre en place des horaires de présence et gérer de manière autonome les congés et les absences. Certains logiciels proposent des plannings pour optimiser le temps de travail ;
- la gestion des prestations sociales pour faciliter la gestion des prestations obligatoires ou complémentaires ;
- la gestion des ressources humaines : comprend des modules dédiés à la gestion du développement de carrière, du recrutement et de la formation. Ce module vous permet de regrouper toutes les informations relatives à chaque employé.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel SIRH ?
Facile à utiliser
Un SIRH vous permet de regrouper les tâches. Ceci est immédiatement compris par les employés et le département RH. Ce logiciel permet de gagner du temps et d’accroître la productivité. Il vous permet également de centraliser toutes les données RH. De cette façon, il est plus facile de contrôler et de visualiser les activités RH et d’améliorer les niveaux de performance. Il facilite de plus la communication avec vos employés et vous aide à répondre à leurs attentes.
Accessible à tout instant
Le SIRH est accessible en ligne à tout moment. Il n’y a pas lieu de s’inquiéter de l’obsolescence ou des mises à jour. Il convient donc à une utilisation à long terme. Vous pouvez prendre possession du logiciel en le tapant simplement sur votre navigateur. Le système permet une meilleure organisation du travail qui répond aux attentes de tous les utilisateurs. Le travail à distance est possible, car il réduit le nombre de courriels et de réunions au sein du département des RH. L’un des principaux avantages du SIRH est l’interopérabilité. Il peut être combiné avec un large éventail de logiciels. Cela permet un gain de temps considérable et réduit le risque d’erreurs de saisie.
