Aujourd’hui, nombreuses sont les entreprises qui utilisent le logiciel de facturation certifié. Cela s’explique par le fait que c’est un outil qui permet de conserver et d’archiver toutes les données de l’entreprise. De plus, la loi de finances de 2016 impose aux entreprises l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié. Découvrez dans cet article les avantages d’utiliser un logiciel de facturation certifié au sein d’une entreprise.
Logiciel de facturation certifié : qu’est-ce que c’est ?
Le logiciel de facturation certifié est l’outil adéquat qui permet d’optimiser la gestion commerciale d’une entreprise : création de devis, édition, archivage et envoi de factures électroniques aux clients. Grâce à cet outil, tout sera simplifié. Ce type de logiciel répond aux conditions de sécurisation, d’inaltérabilité, de conservation et d’archivage des données de l’administration fiscale. Il convient de noter que l’outil a été introduit dans la loi de finances de 2016 visant à lutter contre les fraudes à la TVA. Suivez ce lien pour découvrir l’un des meilleurs logiciels de facturation.
Comment justifier l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié ?
Vous avez deux possibilités pour justifier l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié. La première consiste à faire certifier le logiciel par un organisme accrédité, tandis que la deuxième est de délivrer une attestation individuelle à vos clients et fournisseurs. Cette dernière option se fait automatiquement depuis le logiciel. C’est la solution la plus utilisée.
Quelles sanctions en cas de non-utilisation d’un logiciel de facturation certifié ?
Les entreprises qui ne se conforment pas à la loi du 1er janvier 2018 s’exposent à une amende de 7 500 euros. Par ailleurs, elles sont dans l’obligation de s’équiper d’un logiciel certifié dans les 2 mois suivant le contrôle effectué par l’administration fiscale.
Qui est concerné par l’utilisation d’un logiciel de facturation certifié ?
Toutes les sociétés assujetties à la TVA qui souhaitent conserver toutes les informations de leurs clients peuvent utiliser un logiciel de facturation certifié. Ainsi, les entreprises qui facturent des professionnels ne sont pas dans l’obligation de se conformer à la loi de finances de 2016. Cependant, son utilisation peut s’avérer utile pour de nombreuses raisons. Quoi qu’il en soit, il est toujours préférable de se faire accompagner par un expert-comptable. Celui-ci vous apportera la réponse appropriée. En revanche, les secteurs d’activité suivants sont concernés par cette obligation imposée par l’administration fiscale :
- le secteur de l’industrie et du commerce ;
- le secteur agricole ;
- les activités civiles ;
- les métiers libéraux (sauf la médecine).
Pourquoi se servir d’un logiciel de facturation certifié ?
Voici les avantages d’utiliser un logiciel de facturation certifié :
Gagner du temps
La centralisation des données vous épargnera des tâches chronographes. En effet, vous n’aurez plus besoin de créer des factures ou des devis sur papier. Par ailleurs, vos collaborateurs pourront facilement trouver tous les documents dont ils ont besoin et, surtout, vous aurez la possibilité d’optimiser la gestion fiscale et comptable de votre entreprise. Bref, grâce au logiciel, votre entreprise peut devenir florissante.
Eviter les erreurs de calcul, de numérotation et les risques d’oubli
Des oublis ou des erreurs de calcul peuvent toujours survenir lors de la réalisation des factures ou des devis à la main. L’utilisation d’un logiciel de facturation certifié vous permettra d’éviter tout cela. En effet, vous n’aurez plus besoin de calculer les prix (HT, TTC) ainsi que le taux de TVA ni d’indiquer la marge commerciale. Les doublons dans la numérotation et les risques d’oubli seront également écartés.
Facilité d’utilisation
L’un des plus grands avantages du logiciel certifié est qu’il est très facile d’utilisation. En effet, aucune formation spécifique n’est nécessaire pour pouvoir l’utiliser. Il suffit de choisir l’outil qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et à votre budget.
Etre en règle vis-à-vis de l’administration fiscale
L’administration fiscale peut effectuer un contrôle inopiné antifraude une fois par an. Ainsi, pour être en règle, il est conseillé d’intégrer le logiciel de facturation certifié dans la gestion de votre comptabilité. D’ailleurs, c’est un outil qui vous permet de mieux gérer vos ventes.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de facturation certifié ?
Le logiciel certifié offre des fonctionnalités intéressantes pour faciliter la gestion de votre comptabilité. En effet, il permet de créer, de stocker et de transmettre les factures aux clients ou fournisseurs, tout en limitant les risques d’erreur.
