Le nouveau règlement européen est effectif depuis 2018. Comme nous le savons, cette nouvelle règlementation régit tout traitement de données à caractère personnel afin de mieux responsabiliser les entreprises et se protéger de toute violation de données. L’usage d’un logiciel de mise en conformité rgpd est une des solutions les plus recommandées pour faire face à ces nouvelles obligations et accroitre les mesures de sécurité !
Compter sur un hébergement des données sensibles et personnelles en France
En faisant le choix d’un logiciel de mise en conformité, DPO ou Data Protection Officer, juristes et responsable du traitement, doivent s’assurer que celui-ci héberge les données en France. En effet, avec l’invalidation du Privacy Shield ou encore la sortie du R.U en 2021, les entreprises favorisent l’hébergement des données à caractère personnel en France !
Ici, le nouveau règlement met en avant l’importance de la souveraineté numérique, aussi bien dans le choix de gouvernance rgpd mais aussi bien dans la cartographie des données à caractère personne.
Rassurant pour l’entreprise comme ses clients, cette option va de pair avec le choix d’une solution française et soumise à un audit de conformité validé par l’ANSSI.
Simplifier le traitement des données personnelles et leur contrôle
La mise en place du règlement général sur la protection des données impose les entreprises à faire face à de nouvelles obligations contraignantes. En effet, il est impératif de connaitre les diverses données personnelles transitant au cœur même de l’entreprise :
- Source des données à caractère personnel ;
- Nature ;
- Destination ;
- Durée de conservation ;
- Respect des droits et libertés des personnes concernées.
Le logiciel de mise en conformité rgpd peut vous aider dans les traitements de données, leur classification et la sécurité des données. Cette entreprise vous aidera dans l’usage de votre logiciel rgpd.
Une cartographie plus structurée
Avec ce type de logiciel concordant avec le règlement européen, il est plus simple pour le responsable du traitement des données et ses sous-traitants de les structurer et de les manipuler.
Aussi, la cartographie simplifiera l’identification des risques, des processus et des défis à mettre en place par l’établissement pour se mettre en conformité avec l’autorité de contrôle : Commission Nationale Informatique et Libertés !
D’autre part, le fait d’avoir ce type de cartographie simplifie les travaux à faire par le DPO (délégué à la protection) pour la conformité ou la non-conformité au RGPD.
Diminuer les risques de traitements de données personnelles
Aujourd’hui avec le numérique, internet fait partie intégrante de notre quotidien et devient indispensable pour de simples gestes du quotidien. On peut acheter des choses, en vendre ou encore apprendre. Toutefois, internet c’est aussi un vrai aimant à information si bien qu’il faille assurer la protection des données personnelles et garantir les droits des personnes.
Un véritable atout pour les entreprises
Certes pour l’entreprise, les données de la personne concernée recueillies sur le web sont un réel atout afin d’agrandir ses parts de marché, pour créer des produits appréciés de tous ou encore répondant aux besoins des clients. Aussi, les données traitées permettent de mettre en place une stratégie marketing efficace.
Le risque de violation et d’atteinte aux libertés
De par les données traitées on fait référence aux risques à la vie privée, règlementaires et commerciaux. Selon la loi informatique et libertés ainsi que la CNIL, utiliser un logiciel de protection des données à caractère personnel permet de réduire au maximum tous ces risques et d’assurer une meilleure gestion des données. Il faut dire qu’associer à la tenue d’un registre des traitements et à une analyse d’impact, ce type de logiciel va détecter les risques à la manipulation et au traitement des données.
