L’e-procurement a révolutionné la façon dont les entreprises effectuent leurs achats. Grâce à cette stratégie qui se base sur des solutions numériques, ils peuvent optimiser considérablement les phases d’achat des produits. Les avantages de cette approche ne s’arrêtent pas là, découvrez comment elle permet aux entreprises d’optimiser sa gestion en général.
Comprendre l’e-procurement et ses principes
L’e-procurement est un système d’approvisionnement électronique, qui fait partie des processus de gestion d’achats.
- ce concept se base sur l’utilisation d’outils et de solutions numériques pour optimiser l’ensemble des processus d’achat, qui vont de la sélection des fournisseurs à la gestion des achats et l’établissement de factures ;
- utilisez l’e-procurement facilite vos commandes, en les centralisant et en les rationalisant. Cela permet ainsi aux entreprises de mieux se concentrer sur leurs défis et sur d’autres aspects plus importants de leur développement ;
- les processus d’achats et de sélection de produits se font via des plateformes dédiées, où les entreprises ont accès à un large réseau de fournisseurs et de catalogues de produits ;
- l’e-procurement est un processus qui s’adresse principalement au secteur B2B, il est destiné aux grandes entreprises, aux PME et à des structures plus petites. Il est différent des processus d’achat en ligne pour particuliers, et s’adresse aux entreprises qui ont des besoins de produits en grande quantité, mais également en produits spécifiques.
Cette solution, en plus de rationaliser les achats, permet également de mieux maîtriser d’autres processus importants dans une entreprise. Il permet par exemple une meilleure gestion des opérations financières et comptables.
Les avantages de l’e-procurement
L’e-procurement offre une multitude d’avantages pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs processus d’achat.
Un portail qui vous est dédié
Avec les outils de l’e-procurement pour effectuer vos achats, vous pouvez créer un portail personnel qui vous sera totalement dédié. Vous pouvez ainsi gérer plus efficacement vos achats de manière personnalisée. Vous pouvez consulter vos catalogues de produits, passer des commandes, retrouver vos historiques, gérer les factures, et bien plus encore.
Affichage simplifié
Les plateformes d’e-procurement, sont des solutions simplifiées qui vous permettent de regrouper vos fournisseurs et vos produits en un point. Avec un affichage simplifié et intuitif, vous pouvez passer vos commandes rapidement en quelques clics. Vous avez également une meilleure visibilité des différents catalogues et des produits de chaque fournisseur. Chaque produit est accompagné de détails essentiels, des spécifications techniques, des tarifs, simplifiant ainsi le processus de sélection.
Demandes d’achat simplifiées
Grâce à l’e-procurement, les différents processus d’achats sont simplifiés et plus rapides. Contrairement au sourcing de produit sur terrain, où vous devez prospecter plusieurs fournisseurs, soumettre des devis, négocier, cette option simplifie considérablement les achats. Dans le sourcing numérique, les négociations entre fournisseurs peuvent se faire en ligne, les devis sont immédiats et les achats se font instantanément.
Meilleure maîtrise des dépenses
Les outils d’e-procurement permettent aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses. Vous avez une visibilité accrue sur vos achats et ces outils peuvent offrir des options de suivi, vous pouvez également filtrer vos achats et établir des rapports en quelques minutes. Ces options vous permettent ainsi de détecter toutes les failles et peuvent améliorer la gestion en général des ressources financières.
Diminution des délais de procédure
Les processus d’achat classiques sont longs et peuvent prendre des jours avant d’être validés. L’e-procurement accélère considérablement ces processus, une fois que votre demande d’achat est approuvée, elle est adressée instantanément au fournisseur. Il ne vous restera plus qu’à réceptionner les marchandises.
Meilleur suivi de vos produits
Une fois les commandes effectuées, les outils d’e-procurement vous permettent d’avoir une meilleure visibilité de vos achats. Vous disposez de fonctionnalités de suivi, où vous pouvez surveiller en temps réel l’état de vos commandes. Vous pouvez ainsi anticiper les retards de livraison et adapter vos plans d’actions en conséquence.
Un accès à une place de marché B to B
L’e-procurement offre aux entreprises l’opportunité d’accéder à des places de marché B to B variées pour une meilleure gestion de leurs chaînes d’approvisionnement. Ces plateformes ont des avantages conséquents qui peuvent participer au développement des entreprises.
Une multitude de fournisseurs
L’un des atouts majeurs de ces places de marché est la multitude de fournisseurs que vous pouvez y retrouver. Ces plateformes regroupent des professionnels et des prestataires variés, allant des fournisseurs locaux aux fournisseurs du monde entier.
Une comparaison des offres et des produits
Cette diversité vous permet d’avoir les meilleures offres en faisant un comparatif rapide entre les différents prestataires.
Un accès à des fournisseurs professionnels
Ces places de marché regroupent le plus souvent des professionnels vérifiés et crédibles. Cela vous évite ainsi les risques liés aux arnaques, mais vous garantit également des services fiables et des produits conformes aux normes de qualité requises.
Des produits disponibles pour différents secteurs d’activité
Les plateformes d’achats vous permettent de retrouver une large variété de produits qui couvrent plusieurs secteurs d’activité. Que vous ayez besoin de matières premières, de produits finis, d’équipements, ces plateformes de commerce électronique sont un vivier de produits. De plus, elles peuvent proposer des prix réduits par rapport aux processus d’achat traditionnels.
