Vous avez besoin d’une meilleure organisation dans vos documents ? Il est temps de passer à l’utilisation de Digiposte. Faites plus ample connaissance avec cet outil à travers les lignes de cet article.
Digiposte : qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit à la fois d’un assistant personnel et d’un coffre-fort numérique qui a pour rôle de vous accompagner dans la gestion de vos documents et de votre quotidien en toute simplicité.
En effet, Digiposte vous permet d’assurer :
- le stockage et la protection de l’ensemble de vos documents ;
- la récupération et le classement automatique de vos documents qu’ils soient certifiés ou non : relevés, bulletins de paie, factures, etc. ;
- la conservation et la sécurisation de vos documents ;
- leur partage en toute confiance que ce soit avec des tiers ou avec votre famille ;
- l’archivage de vos e-mails et de vos pièces jointes ;
- votre accompagnement pour ce qui est de la préparation et de la gestion des démarches effectuées en ligne : achat immobilier, renouvellement carte d’identité, inscription à un club, etc. ;
- le rappel des échéances.
Comment se connecter à Digiposte ?
Voici les principales étape d’identification à suivre si vous souhaitez vous connecter à Digiposte :
- allez d’abord sur le site de La poste ;
- puis, en haut à droite de l’interface de la plateforme, il y a une rubrique indiquée par un petit bonhomme, cliquez dessus ;
- tapez l’adresse de votre courriel et votre mot de passe ;
- validez la connexion.
Voilà, vous avez maintenant accès au service de Digiposte. Il est aussi possible d’y accéder depuis une application mobile. La connexion y est également sécurisée. Pour information, l’application, que ce soit sur Google Play Store ou Apple Store, est gratuite.
Une fois connecté, vous avez la possibilité de :
- partager vos documents en toute sécurité ;
- recevoir des notifications en temps réel ;
- classer vos papiers de manière automatique en vue de les archiver ou de les imprimer.
Comment recevoir et consulter mes bulletins de salaire sur Digiposte ?
Il faut tout d’abord que vous vous inscriviez sur le service digital de La Poste. Une fois que vous êtes accepté dans la rubrique bulletin de paie, vous pouvez :
- vous rendre sur la page d’identification ou de connexion ;
- saisir votre e-mail et votre mot de passe : si jamais vous avez oublié le vôtre, pas de panique, vous pouvez toujours le réinitialiser. Suivez la procédure proposée dans la rubrique “Que dois-je faire en cas d’oubli/perte de mes identifiants de connexion ?”, qui se trouve dans la FAQ ;
- une fois que vous êtes connecté à votre coffre fort numérique de Digiposte, vous pouvez retrouver l’ensemble de vos bulletins
Vous pouvez retrouver vos bulletins de paie à différents endroits lorsque vous êtes une fois connecté à votre coffre :
- sur la home page, dans la rubrique Vos derniers documents certifiés, dans L’actualité de votre coffre et à l’aide de la barre de recherche grâce à un clic sur Documents certifiés ;
- en arrivant sur le dossier portant le nom de votre entreprise dans l’onglet Coffre.
L’application mobile : comment vous connecter et récupérer vos bulletins de salaire ?
Vous avez un compte Digiposte ? Votre adhésion aux bulletins de paie virtuels de votre entreprise est-elle validée ? Sachez que vous avez la possibilité d’y accéder depuis l’application mobile. Il vous suffit juste de :
- ouvrir votre application mobile ;
- saisir vos identifiants sur l’espace dédié à la page d’accueil ;
- vous rendre dans l’onglet Coffre. Vous pouvez y accéder depuis le menu qui se trouve en bas de votre écran. Cliquez ensuite sur le dossier correspondant au nom de votre entreprise.
Qui utilise cette application ?
Aujourd’hui, Digiposte compte des millions d’utilisateurs. En effet, il y a plus de 5 000 entreprises et plus de deux millions de salariés qui ont décidé d’avoir recours à cette solution numérique de coffre-fort proposée par La Poste. Leur principale motivation pour utiliser cet outil est le fait qu’il offre la possibilité de dématérialiser la fiche de paie.
Cela fait une dizaine d’années que cette solution de dématérialisation accompagne les professionnels, notamment les entreprises, quelle que soit leur taille. Elle les aide à dématérialiser l’ensemble de leurs documents relatifs au service des ressources humaines. Il peut s’agir des :
- bilans sociaux individuels ;
- bulletins de paie ;
- contrats de travail, etc.
Digiposte et les RH
La transformation numérique impacte toutes les facettes de l’entreprise, au premier rang desquelles la Gestion des Ressources Humaines. C’est pour cette raison qu’aujourd’hui, la dématérialisation de documents administratifs s’impose comme un enjeu majeur pour le service RH. Chaque jour, les responsables des ressources humaines doivent relever des défis :
- optimiser les processus de la gestion de la paie, de la mise en place de la fiche de paie électronique et gestion de congés en ligne ;
- réduire les coûts ;
- fluidifier les échanges avec les salariés ;
- et renforcer leur engagement.
Le coffre-fort RH proposé par Digiposte est la solution de dématérialisation RH que chaque entreprise doit adopter au plus vite.
