La gestion de la comptabilité est une tâche essentielle pour tout entrepreneur, mais qui peut parfois s’avérer complexe, surtout lors de la clôture de l’exercice. Aujourd’hui plusieurs logiciels de comptabilité gratuits existent pour faciliter la vie des entrepreneurs. Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi ces outils sont devenus indispensables, quelles fonctionnalités ils proposent et comment ils vous permettent de gagner du temps et de l’argent.
Des logiciels gratuits pour votre comptabilité
Gérer la comptabilité de votre entreprise signifie pour beaucoup recourir à un expert-comptable. Toutefois ce n’est pas la seule option possible pour simplifier votre comptabilité et vos démarches administratives. Les logiciels de comptabilité gratuits offrent des solutions adaptées aux besoins des petites structures, tout en respectant les obligations légales. De plus, le logiciel de comptabilité est 2 à 5 fois moins cher qu’un expert-comptable. Il existe même des outils gratuits sur le marché français.
Utiliser un logiciel de comptabilité à l’avantage :
D’être accessible à tous, depuis n’importe quelle localisation (il suffit de posséder un appareil connecté à internet)
De faire gagner du temps à son utilisateur (édition automatique des livres comptables, des factures, des déclarations fiscales…)
De réduire les tâches chronophages (grâce à la catégorisation automatique des transactions par exemple)
De garantir la conformité légale de son utilisateur (aux dernières lois en vigueur)
De permettre à l’entrepreneur d’assumer la gestion financière de son entreprise en autonomie (et de prendre des mesures adaptées rapidement en cas de besoin)
De réaliser des économies par rapport à l’expert-comptable (coût beaucoup moins élevé)
Les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité
Les logiciels de comptabilité proposent des outils complets pour gérer efficacement votre activité entrepreneuriale :
La gestion des factures et devis
Créer, personnaliser et envoyer des devis ou factures fait partie des fonctions essentielles à avoir pour un grand nombre d’entrepreneurs. Les logiciels gratuits permettent de générer ces documents, de les personnaliser, mais aussi de les classer et de suivre leur paiement. Sur un logiciel de comptabilité gratuit, il est possible d’envoyer directement votre facture par mail à votre client.
Le pilotage de l’activité
Le logiciel de comptabilité vous permet de suivre votre trésorerie en temps réel grâce à un tableau de bord, mis à jour en temps réel. Il vous permet de suivre vos dépenses et vos recettes.
La gestion de la TVA
Si vous êtes assujetti à la TVA, les logiciels gratuits peuvent vous aider à calculer automatiquement le montant à déclarer et à générer les documents nécessaires pour vos déclarations. Ces derniers peuvent également vous être d’une grande utilité pour surveiller vos seuils de chiffre d’affaires (sortie de franchise en base de TVA, passage au régime réel normal…).
La préparation des déclarations fiscales
Certains logiciels de comptabilité en ligne incluent des fonctionnalités de préparation des déclarations fiscales. Liasse fiscale, déclaration de TVA, déclaration 2042, solde d’IS, éditez tous vos documents depuis la plateforme !
Pour conclure, vérifiez que votre logiciel soit bien conforme aux normes légales les plus récentes. Les obligations fiscales et comptables changent régulièrement : il est primordial de disposer d’un outil à jour.
