La complexité de la réglementation et les évolutions législatives en matière sociale et de paie requièrent une compétence précise de la part des gestionnaires. Heureusement, le logiciel de paie offre une solution à la fois performante et adaptable aux spécificités de chaque structure pour administrer efficacement les données salariales et les processus RH. Comment fonctionne-t-il vraiment ? Quels sont les changements qu’il apporte dans la gestion des ressources humaines ?
Automatiser pour gagner du temps, garantir la conformité et réduire les erreurs
La manipulation manuelle multiplie les chances de se tromper, un facteur qui peut entraîner des retards de règlement, des nombreuses tâches répétitives ou des corrections fastidieuses. Avec un logiciel de paie doté d’automatisation, ces risques d’irrégularités sont largement minimisés. Depuis 20 ans, Apogea accompagne les TPE, PME, ETI et collectivités en France en tant qu’intégrateur de solutions de gestion (ERP, Paie et RH, CRM, etc.) et d’infrastructures informatiques (infogérance, services managés, réseau, etc.). Il propose les meilleurs outils tels que Sage Business Cloud Paie, Silae, Cegid HRU Ultimate et Sage 100 Paie.Ces outils permettent de réduire les erreurs, d’améliorer la productivité et de sécuriser les données au sein de l’entreprise, facilitant ainsi les obligations journalières.
Apogea est reconnu pour son expertise dans divers domaines d’intervention et ses compétences technologiques certifiées. Avec 14 agences réparties en France, elle est prête à vous accompagner au quotidien. Pour trouver le programme qui vous convient, vous pouvez également consulter les comparatifs de logiciels de paie disponibles sur son blog. Voici quelques exemples de tâches qui peuvent être automatisées grâce à ces outils :
Le calcul des cotisations sociales et fiscales
Les contributions sociales et fiscales à l’administration couvrent divers aspects comme la sécurité sociale, les retraites, les assurances chômage et les impôts sur le revenu. Un logiciel de paie assure un management rigoureux en prenant en charge :
- les cotisations patronales et salariales ;
- les ajustements de taux selon la législation en cours ;
- la répartition des contributions pour chaque organisme collecteur.
L’outil actualise en temps réel les taux des cotisations afin de garantir leur conformité avec les lois en vigueur. Cela permet d’éviter les erreurs coûteuses liées aux contributions et d’optimiser la gestion financière.
La génération des bulletins de paie
Le calcul des bulletins de salaire est l’une des tâches les plus complexes dans la gestion des ressources humaines. Un logiciel de solde permet d’automatiser cette étape, garantissant des bulletins précis, édités rapidement. Il prend en considération la rémunération de base, les heures supplémentaires, les primes et les bonus, les absences et les congés, les retenues pour charges sociales et impôts. Par ailleurs, l’algorithme génère des fiches de paie conformes aux normes légales.
Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimale
Au-delà de l’automatisation, ces logiciels intègrent des fonctionnalités bien plus avancées et adaptées aux exigences modernes. Ils ne se contentent pas à être un outil pour gérer des fiches de paie, mais également pour l’administration des ressources humaines.
Déclarations légales et sociales
Les déclarations légales et sociales sont une partie intégrante de la gestion des émoluments. Les entreprises doivent régulièrement communiquer aux organismes publics des informations relatives aux salaires versés et aux cotisations dues. Un logiciel de paie intègre ces déclarations de manière automatisée, facilitant la production et l’envoi de documents tels que : la déclaration sociale nominative, les bordereaux récapitulatifs de cotisations, les fiches fiscales pour les déclarations d’impôts.
Ces fonctionnalités permettent de se conformer aux délais légaux tout en limitant les risques d’erreurs ou d’oublis dans les déclarations. Elles assurent aussi la traçabilité des informations transmises, en cas de contrôle.
Gestion des employés
Un logiciel de paie propose également des outils pour la gestion administrative des employés, facilitant la centralisation des renseignements liés au personnel. Ces moyens aident à atteindre rapidement aux données suivantes :
- le dossier personnel de chaque salarié (informations contractuelles, historique des salaires, congés, absences, etc.) ;
- la gestion des absences et congés, avec des systèmes de demandes et d’approbation automatisés ;
- la gestion des heures de travail et des heures supplémentaires ;
- le contrôle des évolutions salariales, des promotions et des changements de poste.
Ce module de gestion RH permet d’améliorer l’organisation interne en rendant les données facilement accessibles et mises à jour, à la fois pour les gestionnaires de paie et les salariés via des portails salariés dédiés.
