Ce n’est pas un secret, la rentabilité d’une entreprise dépend largement de la productivité de son personnel. Mais comment réussir à améliorer efficacement la productivité de vos équipes ? Découvrez ici, 10 astuces imparables !
Offrez un environnement stimulant
L’environnement de travail est en étroitement lié avec la productivité de vos employés. Il doit être propre, agréable, positif et assez spacieux pour répondre aux besoins de vos collaborateurs. L’option d’un environnement ouvert ou open office favorise, notamment, la communication entre les employés.
Encouragez la formation
Les formations professionnelles permettent aux salariés d’approfondir leurs compétences du métier, mais également d’évoluer dans leur carrière. Il peut s’agir de maîtriser un outil de bureautique ou des connaissances en vente par exemple. Les connaissances acquises seront utilisées au service de l’entreprise et vos employés seront plus productifs. Suivre des formations serait donc un atout bénéfique pour les deux parties.
Misez sur de bons outils de travail
Ne pas avoir les bons outils de travail est un facteur non négligeable de démotivation. Assurez-vous donc de mettre à la disposition de vos employés des outils fonctionnels et utiles pour leurs projets. N’hésitez pas à profiter de la transformation digitale avec des outils qui vous aideront à augmenter votre productivité.
Encouragez l’autonomie des employés
Permettez à vos salariés d’être indépendants et de gagner du temps en effectuant leurs tâches comme ils le souhaitent, sans dépendre totalement d’un supérieur. Trop de supervision peut les frustrer ou les rendre nerveux, et cela se ressentira au niveau de leur productivité.
Communiquez régulièrement
La communication est essentielle à la productivité. Si un manager doit rester autoritaire, il est cependant important qu’il sache bien communiquer avec ses collègues pour qu’ils puissent être bien informés (que ce soit par rapport aux priorités, l’avancement global d’un projet par exemple). Il est également conseillé de se servir d’outils digitaux pour optimiser la communication au sein de l’entreprise afin de gagner du temps. En effet, les emails restent un outil pratique pour communiquer entre entreprises, mais au sein d’une même entreprise, il serait plus pratique d’adopter des plateformes de messagerie instantanées pour communiquer entre collaborateurs.
Valorisez les efforts fournis
Reconnaître les efforts fournis par vos employés, les féliciter et les encourager peut avoir énormément d’impact sur leur qualité de travail et leur productivité. En dehors des primes aux résultats que vous pouvez mettre en place, vous pouvez miser sur d’autres facteurs non pécuniaires pour augmenter leur motivation au travail par exemple, leur donner davantage d’indépendance si possible ou encore leur montrer plus de confiance dans les projets qu’ils entreprennent.
Veillez sur le bien-être du personnel
Un employé heureux est beaucoup plus productif. Et le bien-être au travail inclut la santé physique, mentale et financière des employés. Il est donc nécessaire de passer par des moyens de motivation efficaces comme les garanties de soins médicaux, une assurance retraite intéressante et autres avantages comme la proposition de congés payés pour qu’ils puissent se ressourcer quand nécessaire.
Proposez un travail flexible
Les horaires rigides peuvent nuire au moral et impacter la productivité. Il est donc recommandé d’opter pour la flexibilité. Avoir la possibilité de travailler à domicile ou de choisir ses heures de travail peut aider certains employés à être plus productifs.
Développez l’esprit d’équipe
Une pause déjeuner au restaurant, un team building, une soirée d’entreprise,… Ne lésinez pas sur les moyens pour renforcer le lien social au sein de vos équipes. Un bon esprit d’équipe améliore le bien-être au travail, et en conséquence, la productivité et les résultats.
Fixez des objectifs mesurables
La définition d’objectif clair est cruciale pour l’augmentation de la productivité. Néanmoins, il est important de définir des objectifs réalisables pour chaque employé et de développer une stratégie de mesure de la performance. Ainsi, montrer chaque objectif acquis par une équipe motivera vos employés à poursuivre leurs efforts, car ils verront que le travail fournit abouti à quelque chose.
