Avec le développement de la technologie, il devient plus pratique et plus rentable pour les employeurs de mener des entretiens d’embauche en ligne. Les entretiens virtuels réduisent les frais de transport, accélèrent le processus d’entretien et permettent aux responsables du recrutement de s’entretenir avec des candidats éloignés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, vous serez peut-être amené à participer à un entretien en ligne. Dans cet article, nous abordons ce qu’est un entretien en ligne et comment le réussir.
Un entretien en ligne est un entretien mené par le biais d’une plateforme vidéo/audio telle que Zoom ou Skype.
Types d’entretiens en ligne
Les employeurs peuvent mener des entretiens en ligne en utilisant différentes méthodes. Avant votre rendez-vous, veillez à demander à votre interlocuteur à quel type d’entretien vous devez vous attendre. Il s’agit notamment de savoir si l’appel comprendra de l’audio, de la vidéo ou les deux. En outre, assurez-vous de savoir de quel fuseau horaire l’entretien appellera.
Appels vidéo
Le type d’entretien en ligne le plus courant est l’appel vidéo. Lors de la mise en place d’un appel vidéo, votre interlocuteur vous contactera généralement et vous demandera si vous avez accès à l’équipement nécessaire. La plupart des ordinateurs portables ont des caméras et des microphones intégrés, vous devriez donc pouvoir trouver un ordinateur répondant aux exigences. Il vous sera fixer une heure précise puis vous serez contacté à l’aide d’une application dédiée telle que Skype, Zoom ou Google Hangouts.
Lors d’un appel vidéo, le recruteur pourra converser avec vous comme il le ferait lors d’un entretien en personne. Si vous êtes familier avec la technologie de la webcam, un appel vidéo devrait être assez simple pour vous à configurer et à naviguer. La clé d’un appel vidéo réussi est de se préparer minutieusement à l’avance.
Vidéo enregistrée
Une autre méthode d’entretien en ligne consiste à enregistrer une vidéo de vous-même répondant aux questions de l’entretien. Pour vous préparer à ce type d’entretien, le recruteur vous enverra une liste de questions et une date limite. Vous devrez installer une caméra et vous filmer pendant que vous répondez à chaque question de la liste. Une fois que vous aurez terminé, vous devrez télécharger la vidéo et la renvoyer à la personne à contacter. Ce type d’entretien vous permet de préparer soigneusement vos réponses à l’avance, mais il peut aussi être gênant si vous n’avez pas l’habitude de parler face à un objectif. Comme pour les appels vidéo, la chose la plus importante que vous pouvez faire est de réserver du temps pour vous préparer et vous entraîner.
Comment préparer votre entretien en ligne
La préparation est un élément essentiel pour un entretien. Pensez à suivre ces étapes pour vous préparer efficacement à votre entretien en ligne :
Tester la technologie
Familiarisez-vous avec l’équipement et les logiciels nécessaires. Avant votre rendez-vous d’entretien, prévoyez un appel test avec un ami ou un membre de votre famille. Assurez-vous que votre microphone et vos haut-parleurs fonctionnent et que votre connexion Internet prend en charge la vidéo en direct de haute qualité. Vérifiez également et assurez-vous que vous utilisez un nom d’écran professionnel qui sera facile à reconnaître pour le recruteur.
Choisissez votre lieu
Bien avant l’heure prévue de l’entretien, vous devrez choisir un lieu pour votre entretien. Trouvez une pièce calme avec un minimum de bruit de fond et sans distractions. Assurez-vous d’avoir un éclairage adéquat (de préférence naturel) et que rien ne vous distraie derrière vous. Assurez-vous que vos colocataires savent qu’ils ne doivent pas vous déranger et faites sortir les animaux domestiques de la pièce. Un décor professionnel montrera à votre interlocuteur que vous êtes sérieux au sujet de l’entretien et du poste.
Rassemblez votre matériel
Trouvez un carnet et un stylo et placez-les à portée de votre ordinateur. Pensez à imprimer une copie de votre CV que vous pourrez consulter pendant l’entretien. Vous pouvez également dresser une liste de questions ou de sujets de discussion que vous aimeriez aborder lors de l’entretien. Ces outils peuvent tous être utiles, mais assurez-vous qu’ils ne détournent pas trop souvent votre attention pendant l’entretien.
Conseils pour réussir votre entretien en ligne
Lorsque le moment de votre entretien en ligne sera venu, vous comporterez de manière professionnelle et ferez bonne impression. Voici nos conseils pour réussir votre entretien en ligne :
Vous habiller de manière professionnelle
Même si vous ne rencontrez pas votre interlocuteur en personne, il est important de vous habiller de manière professionnelle. Portez quelque chose de propre, de conservateur et de décontracté. Si vous le pouvez, vous pouvez vous renseigner à l’avance sur le code vestimentaire de l’entreprise. Portez un beau pantalon et de belles chaussures, au cas où vous devriez vous lever ou vous éloigner de la caméra. Votre tenue vestimentaire communiquera votre niveau de professionnalisme au recruteur, alors habillez-vous consciencieusement.
Mettez en place un contact visuel
Mettre en place un contact visuel pendant un entretien en ligne est plus difficile que vous ne le pensez. Lorsque vous répondez aux questions, vous devrez concentrer votre regard directement sur la webcam au lieu de regarder le visage du recruteur ou le vôtre. Maintenir le contact visuel et hocher la tête montrera que vous êtes impliqué et que vous écoutez attentivement.
Considérez votre langage corporel
Il est plus difficile de lire le langage corporel à travers une vidéo, alors soyez particulièrement attentif à vos signaux non verbaux. N’oubliez pas de sourire et de hocher la tête lorsque votre interlocuteur s’exprime. Tenez-vous droit et agissez comme vous le feriez lors d’un entretien en personne. Vous ne pourrez évidemment pas serrer la main au moment de signer, vous devrez donc montrer votre professionnalisme et vos bonnes manières autrement.
Ayez un plan de secours
La technologie est connue pour ses dysfonctionnements à des moments inopportuns. Avant votre entretien, contactez votre interlocuteur et convenez d’un plan de secours en cas de pépins. Le passage à un appel téléphonique ou le report de l’entretien à une date ultérieure sont deux solutions possibles en cas de difficultés techniques. Ne paniquez pas si votre logiciel rencontre un problème. Si le problème est indépendant de votre volonté, le recruteur comprendra.
